Cách tra cứu mã số định danh cá nhân Online chính xác 2024

Theo quy định mới, người lao động bắt buộc thực hiện kê khai số định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc kê khai mã số căn cước công dân (CCCD) khi nộp hồ sơ kê khai BHXH, BHYT theo Công văn số 1147/BHXH-TST. Vậy mã số định danh là gì? Và cách tra cứu mã định danh cá nhân ra sao?

Sau đây, đội ngũ INVERT chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu mã số định danh cá nhân đơn giản, chi tiết, cập nhật giao diện mới, thông qua bài viết sau.

Mã định danh cá nhân là gì?

Tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định:

• Mã số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.
• Theo Điều 14, 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, người dân được cấp mã số định danh khi đăng ký giấy khai sinh và khi làm căn cước công dân (CCCD).
• Các mã số định danh cá nhân được bảo mật hoàn toàn và được Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc cấp cho công dân Việt Nam. Mã số định danh cá nhân là mã số duy nhất của mỗi công dân và không lặp lại ở cá nhân nào khác. 

Hướng dẫn 3 cách tra cứu mã số định danh cá nhân

1. Tra cứu mã số định danh trên CCCD

Đối với những người được cấp căn căn cước công dân thì mã số định danh cá nhân chính là dãy gồm 12 số trên Căn cước công dân đó. Ngoài ra, dãy số này cũng sẽ dựa trên quy định về cấu trúc của một mã số định danh cho công dân.

Với cách tra cứu này, bạn sẽ dễ dàng tra cứu được mã số định danh cá nhân đối với công dân từ 14 tuổi trở lên. Trường hợp bạn muốn tra cứu mã định danh cho trẻ em dưới 14 tuổi, hãy tham khảo phần 1.3 bên dưới nhé!

2. Tra cứu mã số định danh trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Với những công dân chưa có căn cước hoặc đang chờ cấp lại căn cước công dân thì có thể thực hiện tra cứu mã số định danh cá nhân trực tiếp trên Cổng dịch vụ quản lý cư trú. 

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú theo đường link: TẠI ĐÂY

Bước 2: Sau đó, bạn đăng nhập tài khoản tại Cổng dịch vụ công Quốc gia. 

Tiếp theo, hệ thống sẽ gửi 1 mã OTP về số điện thoại đã đăng ký. Bạn chỉ cần tiến hành nhập mã OTP để có thể tiếp tục.

Bước 3: Kế đến, nhấn chọn Dịch vụ công trực tuyến -> Điền vào ô tìm kiếm chữ “Lưu trú”.

Bước 4: Tiếp đó, một cửa sổ khác sẽ hiện ra, bạn ấn chọn “Thông báo lưu trú” -> Bấm “Nộp trực tuyến”.

Bước 5: Cuối cùng, bạn kéo xuống và nhìn thấy được mã định danh của mình ở ô “CMND/CCCD/Số định danh” tại mục “THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO VỀ LƯU TRÚ” là xong. 

3. Tra cứu mã định danh học sinh/số định danh cá nhân của trẻ em

Đối với việc tra cứu mã số định danh trẻ em, học sinh thì cha mẹ hoặc người được ủy quyền không cần tra cứu trực tuyến mã số này được in trực tiếp trên Giấy khai sinh cũng như đã được đăng ký, lưu trữ trong Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Nếu không tìm được mã số định danh cá nhân của trẻ, phụ huynh có thể liên hệ ngay với cơ quan công an nơi thường trú của trẻ / học sinh để sửa đổi và cung cấp mã định danh mới. Đặc biệt, mã định danh này cũng chính là số chip CCCD của trẻ / học sinh.

Cấu Trúc Mã Định Danh Cá Nhân

Theo quy định, mỗi mã định danh cá nhân của mỗi người thường có 12 số, cụ thể:

• 3 số đầu: Là mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (TTTƯ) nơi công dân đăng ký khai sinh và cũng có thể là mã của quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.
• 3 số kế tiếp: Là mã thế kỷ sinh + mã giới tính (1 số) và mã năm sinh (2 số cuối năm sinh).
• 6 số còn lại: Là dãy các số ngẫu nhiên dùng để phân biệt mỗi cá nhân.

Trong đó:

- Mã tỉnh, thành phố nơi mà công dân đăng ký khai sinh: Là các mã từ 001 - 096 tương ứng với 63 tỉnh, thành phố trên cả nước.

Ví dụ: Những công dân khai sinh ở Hà Nội sẽ có mã 001, Hải Phòng là có mã 031, TP. Hồ Chí Minh có mã 079,... (xem thêm chi tiết tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư số 07/2016/TT-BCA ngày 01/02/2016 của Bộ Công an).

- Mã thế kỷ và mã giới tính trong số định danh cá nhân được quy ước như sau:

• Công dân sinh ở TK XX (từ 1900 - hết 1999): Đối với Nam là 0, nữ là 1.
• Công dân sinh ở TK XXI (từ 2000 - hết 2099): Đối với Nam là 2, nữ là 3;
• Công dân sinh ở TK XXII (từ 2100 - hết 2199): Đối với nam là 4, nữ là 5;
• Công dân sinh ở TK XXIII (từ 2200 đến - hết 2299): Đối với nam là 6, nữ là 7;
• Công dân sinh ở TK XXIV (từ 2300 - hết 2399): Đối với nam là 8, nữ là 9;
• Mã năm sinh: thể hiện 2 số cuối năm sinh của công dân.

Ví dụ: Mã số căn cước công dân của một người là: 035199000123 => Bạn sẽ biết được người này khai sinh ở Hà Nam, giới tính nữ, sinh năm 1999 và có số ngẫu nhiên là 000123.

Khi nào công dân được cấp mã định danh cá nhân?

Theo quy định tại Điều 14, 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP thì công dân được Bộ Công an cấp mã định danh khi:

• Đi đăng ký giấy khai sinh
• Đi đăng ký căn cước công dân (CCCD) với các đối tượng từ 14 tuổi trở lên. Trường hợp đã đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân hoặc công dân đang sử dụng CMND 9 số cần chuyển sang đăng ký CCCD gắn chip).

Một số câu hỏi thường gặp khi tra cứu mã số định danh cá nhân

1. Có thể tự ý thay đổi mã định danh cá nhân trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú không?

Câu trả lời là không. Vì mã định danh cá nhân là mã số cố định cho tới khi một cá nhân qua đời nên bạn không thể tự ý thay đổi mã định danh cá nhân đã được cấp trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

2. Kết quả khi tra mã định danh cá nhân hiện ra 9 số chứ không phải 12 số thì phải làm sao? 

Nếu trường hợp  tra mã định danh ra kết quả 9 số, không phải 12 số là do hệ thống Cổng thông tin quản lý lưu trú chưa cập nhật. Trong trường hợp này, phải liên hệ với Công an phường nơi thường trú để yêu cầu cập nhật lại mã số định danh trên hệ thống.

Lưu ý: Bạn cần mang theo Căn cước công dân và bản photo của sổ hộ khẩu (Nếu vẫn còn giữ sổ hộ khẩu) trước khi đến gặp Công an phường. Và thường thì sẽ mất khoảng 7 ngày để hệ thống có thể xem xét và cập nhật lại. 

3. Đăng nhập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú bằng điện thoại được hay không?

Câu trả lời là được nhé. Bạn hoàn toàn có thể đăng nhập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú bằng điện thoại di động và máy tính.

Trên đây là cách tra cứu mã số định danh cá nhân do INVERT tổng hợp. Hi vọng bài viết giúp bạn biết cách  tra cứu mã số định danh cá nhân nhanh chóng. Nếu có gì thắc mắc bạn cũng có thể bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn. Chúc các bạn thành công. 

Đăng ký theo dõi kênh Bất Động Sản Invert để nhận thông tin các dự án mới nhất.