Hướng dẫn cách Khai thuế trong Thuế Điện tử chi tiết từng bước (Mới 2024)

Khai thuế là cho phép người nộp thuế (NNT) kê khai, nộp tờ khai, trình ký các hồ sơ khai thuế, ngoài ra hỗ trợ cho NNT tra cứu thông tin nghĩa vụ kê khai do CQT đang quản lý để tránh các trường hợp khai sai nghĩa vụ thuế. Dưới đây, là bài viết hướng dẫn cách Khai thuế trong Thuế Điện tử, cập nhật giao diện mới.

Hướng dẫn cách Khai thuế trong Thuế Điện tử

Tra cứu nghĩa vụ kê khai: Cho phép NNT truy vấn nghĩa vụ kê khai của NNT trên ứng dụng Etax

Bước 1: Bạn vào (http://thuedientu.gdt.gov.vn) và chọn menu “Kê khai”
- Hệ thống hiển thị mặc định màn hình giao diện Truy vấn nghĩa vụ kê khai

Bước 2: Nhấn nút “Tra cứu”. Hệ thống thực hiện truy vấn và hiển thị loại nghĩa vụ kê khai của NNT

1. Cách Đăng ký tờ khai

- Cho phép NNT đăng ký tờ khai qua mạng. Để đăng ký tờ khai NNT thực hiện:

Bước 1: NNT chọn menu “Khai Thuế”, sau đó chọn tiếp “Đăng ký tờ khai”. Hệ thống hiển thị màn hình danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng.

Bước 2: Chọn “Đăng ký thêm tờ khai”. Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai chưa đăng ký.

Bước 3: Tích chọn tờ khai và nhập kỳ bắt đầu, sau khi chọn các tờ khai cần kê khai trên hệ thống, NNT chọn “Tiếp tục”. Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai vừa chọn đăng ký.

Bước 4: NNT chọn “Chấp nhận” để hoàn thành đăng ký tờ khai.

2. Cách Kê khai trực tuyến

Cho phép NNT kê khai trực tiếp tờ khai trên hệ thống eTax

Bước 1: NNT chọn menu “Khai thuế”, sau đó chọn tiếp “Kê khai trực tuyến”. Hệ thống hiển thị màn hình kê khai trực tuyến

Bước 2: NNT chọn tờ khai kê khai trực tuyến

- Tờ khai: bao gồm danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng

- Cơ quan thuế: hiển thị mặc định cơ quan thuế quản lý, không cho phép sửa

- Loại tờ khai: bao gồm: tờ khai chính thức, tờ khai bổ sung

- Kỳ kê khai: nhập kỳ kê khai

Bước 3: Nhấn nút “Tiếp tục”. Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết tờ khai, NNT thực hiện kê khai.

Nhấn nút“Thêm phụ lục” Cho phép NNT thêm phụ lục cho tờ khai
Nhấn nút “Xóa phụ lục” Cho phép xóa phụ lục khỏi tờ khai
Nhấn nút “Nhập lại” Cho phép xóa hết dữ liệu NNT đã nhập
Nhấn nút “Lưu bản nháp” Cho phép NNT lưu lại thông tin đã kê khai trên tờ khai

Bước 4: Chọn “Hoàn thành kê khai”. Hệ thống hiển thị màn hình hoàn thành kê khai, NNT kiểm tra lại thông tin đã kê khai.

Nhấn nút “Sửa lại” Quay lại màn hình kê khai
Nhấn nút “Tờ khai XML” Cho phép NNT kết xuất tờ khai về máy trạm định dạng xml

Bước 5: Chọn “Ký và nộp tờ khai”

- Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN

- Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế

Lưu ý: Sau khi tờ khai được gửi thành công tới cơ quan thuế, NNT sẽ nhận được thông báo xác nhận nộp hồ sơ điện tử có chữ ký điện tử của TCT vào địa chỉ email đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử.

3. Nộp tờ khai XML

NNT sử dụng ứng dụng HTKK theo phiên bản mới nhất hoặc phiên bản đáp ứng mẫu tờ khai mới nhất đối với tờ khai mà NNT cần kê khai theo quy định

Bước 1: NNT vào ứng dụng HTKK

- Chọn tờ khai cần kê khai và khai thuếtheo các chỉ tiêu trên tờ khai.

- NNT chọn “Kết xuất XML” từ ứng dụng HTKK về máy tính

Bước 2: Trên hệ thống eTax NNT chọn “Khai Thuế”, sau đó chọn tiếp “Nộp tờ khai XML”. Hệ thống hiển thị màn hình Nộp tờ khai thuế định dạng xml

Bước 3: NNT chọn “Chọn tệp tờ khai” để chọn file upload. Hệ thống hiển thị cửa sổ mở file, NNT chọn file đã kết xuất từ ứng dụng HTKK ở bước 1.

Bước 4: Chọn “Ký điện tử”

- Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN

- Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, Hệ thống báo ký điện tử thành công

Bước 5: Chọn “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai tới Cơ quan thuế. Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai đã gửi tới Cơ quan thuế

4. Trình ký

Cho phép NNT (người lập tờ khai không giữ chữ ký số) lập tờ khai, trình tới người ký duyệt tờ khai (người giữ chữ ký số), dùng chữ ký số ký điện tử lên tờ khai và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.

Bước 1: NNT chọn menu “Khai Thuế”, sau đó chọn tiếp “Trình ký”. Hệ thống hiển thị màn hình Trình ký.

Bước 2: Chọn “Chọn tệp tờ khai” để mở file cần trình ký

- Hệ thống hiển thị cửa sổ mở file, NNT chọn file và nhấn nút “Open”

- Hệ thống hiển thị danh sách tờ khai trình ký