Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên Tổng cục Thuế chính xác

Hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên đối với những doanh nghiệp lần đầu tiên sử dụng hóa đơn điện tử sẽ có rất nhiều thắc mắc trong việc tra cứu hóa đơn điện tử. Sau đây hãy cùng Invert tìm hiểu về cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản và nhanh chóng nhé.

1. Vai trò của hóa đơn điện tử

Các doanh nghiệp ngày nay sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ vì bắt buộc mà bởi loại hóa đơn này có vai trò rất quan trọng cũng như giúp ích cho việc kinh doanh rất nhiều.

Nếu như trước đây doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy thì sẽ tốn rất nhiều thời gian cũng như chi phí để in hóa đơn. Còn khi sử dụng hóa đơn điện tử cơ quan thuế có thể kết nối với doanh nghiệp một cách đơn giản và vô cùng thuận tiện.

Ngoài ra các hoạt động như giao dịch, trao đổi, sử dụng hóa đơn điện tử sẽ lưu trữ và thực hiện nhanh chóng gọn lẹ hơn. Cũng nhờ có loại hóa đơn này mà các cơ quan thuế có thể nắm bắt thông tin cũng như là tính toán một cách chính xác, giúp cho việc kê khai kiểm toán được nhanh gọn.

2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có rất nhiều lợi ích, vậy làm thế nào để có thể tra cứu được hóa đơn điện tử. Thông thường các doanh nghiệp và khách hàng sẽ tra cứu hai loại hóa đơn chính, đó là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

3. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Mỗi doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ có một phần mềm hoặc website của nhà cung cấp hóa đơn. Lúc này để tra cứu, doanh nghiệp phải căn cứ vào thông tin hóa đơn, đăng nhập vào tài khoản hỗ trợ khách hàng hoặc dùng mã xác thực. Cụ thể như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp sẽ truy cập vào địa chỉ website mà mình đang sử dụng.

Bước 2: Nhập số hóa đơn.

Bước 3: Doanh nghiệp phải nhập vào mã nhận hóa đơn hoặc mã xác thực gồm 5 ký tự đầu.

Bước 4: Nhập vào mục kiểm tra sau đó Click vào mục tra cứu hóa đơn.

Bước 5: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị ra thông tin về hóa đơn, đồng thời có hai tệp đính kèm định dạng .Zip và .pdf, doanh nghiệp có thể chọn một trong hai để tải về.

4. Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên website Tổng cục Thuế

Ngoài tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web của doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể tra cứu trên trang của Tổng cục Thuế.

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào địa chỉ website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Click vào mục thông tin hóa đơn biên lai và chọn tra cứu một hoặc nhiều hóa đơn.

Bước 3: Doanh nghiệp cần nhập đầy đủ các thông tin như: mẫu số, mã số thuế, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và mã xác thực. Sau đó nhấn vào nút tìm kiếm.

Đối với những khách hàng muốn truy cập vào hóa đơn điện tử để theo dõi thông tin thì có thể tra cứu trên website của bên bán. Sau đó khách hàng chỉ cần nhập thông tin hóa đơn, hoặc sử dụng tài khoản do bên bán cung cấp là có thể đăng nhập vào tra cứu được.

5. Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Trong trường hợp này khách hàng và doanh nghiệp có thể tra cứu trên website của Tổng cục Thuế, sẽ cho ra kết quả an toàn và chính xác nhất.

Bước 1: Để có thể tra cứu hãy truy cập tập vào trang web của Tổng cục Thuế

https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit

Bước 2: Nhập những thông tin cần thiết về hóa đơn như: mã kiểm tra, mã xác thực (gồm có 5 ký tự đầu), số hóa đơn xác thực. Sau đó chọn mục tra cứu.

Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị thông tin của hóa đơn có giá trị pháp lý và thông tin hóa đơn này có được sử dụng để kê khai thuế hay không.

Một vài hài dấu hiệu về trạng thái hóa đơn để doanh nghiệp và khách hàng có thể nhận diện được hóa đơn này có hợp lệ hay không như sau.

Thứ nhất trạng thái của hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không thay đổi.

Thứ hai là hóa đơn có thể điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Thứ ba trạng thái hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Thứ tư là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Ngoài những trường hợp kể trên trạng thái hóa đơn ở trường hợp khác đều bị cho là không hợp lệ.

Trên đây là cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chính xác. Hy vọng các doanh nghiệp và cá nhân có thể dựa vào những cách trên để tra cứu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn trong công việc.

Xem thêm: 

• 3 LƯU Ý của Hóa đơn điện tử 
• Quy trình xuất hóa đơn điện tử
• Hóa đơn điện tử là gì?

Đăng ký theo dõi kênh Bất Động Sản Invert để nhận thông tin các dự án mới nhất.