Thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà

Việt Nam đang ngày càng trở thành điểm đến lý tưởng của rất nhiều người trên thế giới. Chính vì vậy mà người nước ngoài thuê nhà tại đây cũng trở nên phổ biến. Tuy nhiên vấn đề cư trú và nhà ở là điều quan trọng, chính vì vậy cần phải đảm bảo những thủ tục cần thiết. Vậy thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà như thế nào?

1. Điều kiện nhà ở cho tổ chức, cá nhân nước ngoài thuê

Để có thể cho người nước ngoài thuê, nhà ở tại Việt Nam cần phải đảm bảo những điều kiện sau:

Thứ nhất đã được chính quyền cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;

Thứ hai đó phải là căn hộ khép kín hoặc nhà ở riêng lẻ;

Thứ ba căn nhà đó phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và an toàn cho người thuê;

Thứ tư minh bạch rõ ràng, không có bất cứ tranh chấp nào về quyền sở hữu và quyền sử dụng.

1.1 Điều kiện bên thuê và cho thuê nhà cần có

Để có thể cho người nước ngoài thuê nhà, bên cho thuê cũng cần phải đảm bảo những điều kiện sau:

• Phải là cá nhân có năng lực hành vi dân sự;
• Người đó là chủ sở hữu nhà ở hoặc là người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự;
• Nếu là tổ chức cho thuê nhà ở thì phải có và đảm bảo chức năng cho thuê nhà ở.

1.2 Điều kiện bên thuê nhà:

• Nếu bên thuê là tổ chức thì không phụ thuộc vào nơi đăng ký kinh doanh;
• Đối với bên thuê là cá nhân người Việt Nam, đang định cư ở nước ngoài thì phải nằm trong diện được sở hữu, được thuê nhà ở tại Việt Nam theo quy định của luật nhà ở;
• Là tổ chức cá nhân ở nước ngoài được phép vào Việt Nam và có thời hạn từ 3 tháng liên tục trở lên;
• Người Việt Nam ở nước ngoài cũng sẽ được thuê nhà tại Việt Nam.

2. Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Để có thể cho người nước ngoài thuê nhà, bạn cần phải đảm bảo thủ tục theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký kinh doanh (Hoạt động cho thuê nhà)

Trước hết bạn cần phải lên UBND Quận, nơi bạn cho thuê nhà để đăng ký kinh doanh. Khi đi đem theo đầy đủ giấy tờ như: giấy chứng minh chủ sở hữu nhà cho thuê, đó có thể là hợp đồng mua bán nhà hoặc sổ đỏ. Giấy chứng minh nhân dân.

Vì hoạt động kinh doanh cho thuê nhà là hoạt động có điều kiện nên bạn cần phải đảm bảo bước này.

Bước 2: Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ.

Việc nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ sẽ giúp cơ quan thuế kiểm soát được hoạt động kinh doanh của bạn. Đây vừa là nghĩa vụ, đồng thời cũng là trách nhiệm  mà bạn phải làm.

Khi đi nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ cần đem theo đầy đủ những loại giấy tờ như: giấy đăng ký kinh doanh, Tờ khai thuế môn bài, Tờ khai MST căn hộ.

Bước 3: Đăng ký an ninh trật tự tại công an Quận

Để cơ quan quản lý kiểm soát được việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần đăng ký an ninh trật tự tại công an Quận. Đây là bước quan trọng, bởi vì nếu cho người nước ngoài thuê mà không đăng ký là bạn đang vi phạm pháp luật. Nếu bị phát hiện sẽ bị phạt hành chính.

Khi đi đăng ký an ninh trật tự tại công an Quận, cần đảm bảo những loại giấy tờ sau: giấy đăng ký kinh doanh, Bản khai lý lịch chủ hộ, giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy, giấy đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Khai báo tạm trú cho khách thuê tại công an phường

Tại Việt Nam khi bạn đến bất cứ một nơi nào khác, sinh sống hoặc tạm trú một thời gian thì đều phải khai báo tạm trú. Đối với khách nước ngoài muốn thuê nhà thì bạn cần phải đi khai báo tạm trú cho họ tại công an phường, hồ sơ khai báo bao gồm:

• Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài;
• PastPort còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam và Visa lao động;
• Hợp đồng cho thuê nhà giữa hai bên;
• Giấy phép đăng ký kinh doanh;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà thuê;
• Chứng minh thư của chủ nhà  (bản sao đã công chứng);
• Giấy đăng ký an ninh trật tự mà bạn đã làm ở CA Quận.

Bước 5: Nộp thuế thu nhập cá nhân

Đây là bước cuối cùng để hoàn tất thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà. Để nộp thuế TNCN, bạn cần lên chi cục thuế quận để khai báo. Hồ sơ khai báo cần có:

• Bản kê khai thuế phải nộp với cơ quan thuế;
• Hợp đồng cho thuê nhà.

Sau khi nộp đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ nhận được bản kê khai thuế TNCN. Chỉ cần đem tờ kê khai này lên kho bạc nộp vào ngân sách nhà nước đóng tiền là đươc.

3. Điểm khác nhau giữa việc cho người nước ngoài và người trong nước thuê nhà.

Trong trường hợp cho người trong nước thuê, bạn chỉ cần đăng ký tạm trú, tạm vắng tại địa phương cho họ, không cần phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh.

Còn khi cho người nước ngoài thuê, bạn cần phải đảm bảo đầy đủ tủ tục đăng ký kinh doanh.

Trên đây là thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.